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Die Ordner- und Aktenflut wird immer größer. Ungenutzte Resourcen Ihres Unternehmens schlummern in verstaubten Akten im Archiv. Die Recherche dauert zu lange und/oder das gesuchte Dokument ist nicht mehr zu finden. Die gleiche Akte wird von mehreren Mitarbeitern gleichzeitig benötigt. Die Wege vom Arbeitsplatz bis ins Archiv sind zu lange. Das gewünschte Dokument ist gerade im Haus unterwegs. Die Lagerung der Akten braucht sehr viel Platz. Dieser Platz könnte gewinnbringend genutzt werden.

Ihre Vorlagen: Papier bis DIN A0, Bücher, Zeitschriften, Dias, etc.

Ihre Unterlagen sind nicht sicher: Die Akten sind nur einmal vorhanden. D.h. bei Brand, Diebstahl, etc. sind Ihre Unterlagen für immer verschwunden. Jahrelange Arbeit ist somit unwiederbringlich oder nur durch hohen Zeitaufwand und damit verbundenen hohen Kosten wieder zu beschaffen.

Ihnen entstehen durch Fotokopien oder Ausdrucke hohe Verwaltungskosten. Ihre Kosten für Bürobedarf sinken enorm. Die Fotokopien oder Ausdrucke werden durch digitales “Weitergeben” in einem Dokumenten Management System, per mail, Internet oder Intranet nicht nur sehr kostengünstig, sondern auch sekundenschnell an den gewünschten Arbeitsplatz gelangen.

Für diese Probleme bieten wir individuelle Lösungen vom Einzelplatz bis zur Konzernlösung. Branchenunabhängig und geeignet für alle Arten von Vorlagen. Die herkömmliche Art der Archivierung ist gegenüber der Digitalen Archivierung viel zu teuer.

Zudem ist der Datenschutz durch eine digitale Archivierung immer durch Zugriffskontrollen gesichert. Die Ordner sind für jeden einsehbar.